切忌：求职信写的过长，有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可，一般一两段或一页纸足够 。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间，你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可 。
不同的职位应写不同的求职信 。
1、求职信的格式
(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：***先生或***女士或***经理等
(2)正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的***先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任 。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门 。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因 。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语 。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力 。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验 。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分 。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职 。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会 。
落款：签名和日期 。
2、写求职信应注意的问题
(1) 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大 。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌 。
(2) 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话 。
(3) 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假 。
(4) 富有个性，不落俗套 。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果 。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋 。
(5) 言简意赅，字迹工整 。
8. 简历和求职信该怎么写 1、最好写给具体负责人员 。
求职信最好写给能做录用筛选和决定的人 。这样，即能提高效率又能加大力度 。
因而，先行调查，了解公司是非常重要的 。2、求职信开头应能吸引读者的注意力 。
招聘人员可能收到成百上千封求职申请，所以求职信一开头就要引起招聘者的兴趣，而不被淘汰 。3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要 。
在你的求职信中，应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值 。了解公司的需求，和行业、公司的发展情况 。
4、应用行业、公司常用的语言 。你可经常阅读行业文献和杂志 。
5、要求面试 。在求职信结尾，要求面试机会 。
6、追踪和反馈 。追踪结果，可采用电话、电子邮件、中间人等方式进行 。