根据相关规定 ， 办理租赁合同备案证明 ， 必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件 ， 一起到房屋产权登记中心进行办理 。在此大家注意一点 ， 如果承租人或者房屋所有权人不止一人的 ， 各方均应到场 ， 如果因特殊原因不能到场的 ， 可以出具委托书委托他人进行办理 ， 但是有的时候委托书需要进行公证 ， 因此建议能够本人去最好本人亲自去 ， 避免不必要的麻烦 。
【法律依据】
【如何办理房屋租赁合同备案登记】《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条 房屋租赁 ， 出租人和承租人应当签订书面租赁合同 ， 约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款 ， 以及双方的其他权利和义务 ， 并向房产管理部门登记备案 。
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