让领导审批邮件怎么写( 二 )


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4. 给领导发邮件格式如何写 按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送 。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说 。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边 。
5. 请领导审核格式怎么写 为了规范文件审批格式,便于档案管理,对审批类文件格式要求如下:
1. 文件包含题目、审批内容、审批签字三部分 。
2. 题目应包含待审批内容的关键词,如“关于调换公务车的申请” 。
3. 审批内容应完整全面、简明扼要 。
4. 审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务 。
5. 文件最后注明部门名称及日期 。
《格式范本》
关于调换公务车的请示
XXX集团领导:(根据审批领导进行相应调整)
我校车牌XXX的公务车为2007年出厂的本田,已经行驶20万公里,最近发动机故障灯报警,经
专业机构检修,维修费用约5000元,此外,刹车片也需要更换,且该车烧机油严重,3000公
里左右就需要补机油 。鉴于以上情况,建议调换一辆同档次车况较好的车辆 。
妥否,请批示!
经办人:
部门负责人:
主管校长审批:
理事长审批:
集团审批:
学校办公室 :XXX年XX月XX日
6. 给领导发邮件该怎么发 原发布者:薛偌
工作电子邮件1.邮件标题,收你邮件的人不一定每封邮件都读的,尤其是老板,只看标题,再选择查看简直是一定的事情 。[请批示]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟[请审阅]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部[请回复]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟[请参考]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,转自新浪科技频道[请协调]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部清楚了吧,在你的标题里,要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么(2)邮件的出处在哪然后就是XXXXXXXX了,XXXXXXX是做什么的呢,当然要一句话概括清楚邮件的内容,如:关于本月校园推广的方案计划;新产品的上线计划意见咨询总之,标题需要解决的问题就是,出处+主要内容+让对方做什么3.邮件开始,“某某您好”,邮件最后永远都要说,“谢谢”,然后署名和日期,或者设置自动签名档 。4.如果是报告、方案,无论给老板,还是给同事,要不给合作伙伴,记得最后说“请审阅”三个字,你一点都不会吃亏 。6.多人协作的事情,记得回复(转发)邮件的时候,选择带原文回复,让别人清楚整件事情的来龙去脉 。7.邮件如果带附件,请记得要把附件粘贴上去,尤其是给你老板发邮件的时候,这样的错误一定会犯,但不要犯三次以上 。有附件的邮件,请在正文中说明,“XX在附件中,请查阅”,以告诉别人这是一封有附件的信 。8.需要老板重视或知情的事情,邮件抄送老板 。信的标题中要写着收件人的名字,以免你的老板感觉莫名其妙 。9.发给客户有敏感信息的邮件,暗送直接老板 。发