企业申请报告怎么写( 三 )


除此之外,报告还能清楚地记录你的思考过程,显示你的能力 。A、写商业报告的目的 不论写哪一种报告,都要有明确的目的 。
无目的的报告毫无意义 。撰写商业报告通常有三种目的: * 提供信息 。
【企业申请报告怎么写】如介绍新产品,说明销售情况、人事现况等等 。* 影响他人 。
如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告 。* 记录一些事情 。
如“口说无凭,立字为证" 。B、商业报告的内容结构 商业报告的基本内容包括: * 封面; * 标题; * 概要; * 目录; * 主体部分; * 结论和建议; * 撰写人、时间; * 引言; * 鸣谢单位和人员; * 附录 。
C、撰写商业报告 操作步骤 * 通盘考虑报告内容——包括报告的目的和读者,风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初(腹稿) 。* 明确阅读报告的人——上司或他人的上司、同事、部属、顾客,或综合以上对象 。
* 选定报告的风格——正式或非正式 。/ 一篇正式的报告必须依照一定的格式——通常都是公司规定的格式,比较刻板,语气通常比较拘谨,也少用人称代名词 。
/ 如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格,最好试一下用正式的格式 。/ 如果你的报告是要给助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目录、附加资料等等)与轻松自然的语气 。
安排内容——想给对方传达什么信息? * 进一步阐述事情; * 工作、产品质量、市场等的评估; * 报告事件的细节; * 预测结果或发展; * 报告进展情形; * 说服他人采取行动; * 说服他人决定立场 。收集资料 * 公司档案材料 。
如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等; * 个人观察资料; * 问卷调查所得的第一手资料; * 图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等 。拟定报告大纲 。
* 第一步,来一场“脑力激荡":不需做任何分析,用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来 。* 第二步,将这些想法用不同的小标题分组归类,这就是初步的大纲 。
大纲的格式有: ①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点 。②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点 。
③段落大纲——以一段文字列出主题重点(通常除了很简短的报告之外,很少用到这种格式) 。写作方式 * 由广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后 。
* 由已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点 。* 按重要程度排列——由最重要的资讯开始介绍,或者由最不重要的资讯开始 。
* 按时间顺序排列——由过去到未来,或由现在追溯过去 。* 按因果关系发展 。
* 按正反意见谈论 。* 按说服对方的程序发展——叙述问题,列举解决方案,举例证明方案的可行性,提出建议性的行动计划 。
动手写报告 。* 打草稿——以“标题大纲"为基础,把每一组重点字词扩展为一个句子,以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子 。
*分段——突显重点或改变主题方向 。完稿收尾 。
* 做封面——除非公司规定,否则不需要加上封面 。一般说来,封面上的资讯与首页相同 。
* 做标题页 。包括: ①这份报告的名称; ②作者的名字(有职称或头衔); ③送交日期; ④公司名称(及住址); ⑤部门名称; ⑥本报告的档案号码(如果已经指定的话); ⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称; ⑧留给授权者或批阅者签名的空白处; ⑨主要的读者姓名 。