1. 软件使用说明书如何写（包含哪些内容） 有的 ， 网上可以搜到挺多 ， 我不知道怎么提供给你下载 ， 这个你可以参考参考 。
软件使用说明书模板
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的 。指明读者对象 。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 ，
可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说
明书；d.概要设计说明书；e 。详细设计说明书；f.测试计划；g 。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范 。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等 。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力 。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置 ， 如a. 计算机型号、主存容量；b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c 。输入、输出设备；d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量 。】
3.2支持软件【如：a 。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号；C 。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件 。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等 。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求 。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等 。】
4.2.2数据格式【如：a 。长度；b.格式基准；C ， 标号；d.顺序；e 。分隔符；f.
词汇表；g. 省略和重复；h.控制 。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等 。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式 ， 如：首部、主体和尾部的具体形式 。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a 。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施 ， 如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况 ， 说明其运行目的 。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤 ， 应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C 。启动方法； d.预计运行时间；e 。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项 。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息 ， 如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C 。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则 ， 分发文件的对象 ， 占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤 ， 如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项 。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明 。】