自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同 。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定 。
至此完成正文的页码插入 。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式 。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码 。
3. word文档中目录的页码如何与正文统一 要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式 。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2” 。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文” 。
3、文章已经写完,可以补做上述操作 。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志 。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处 。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等 。
3、确定 。至此,目录在你指定位置已经生成 。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整 。
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