1、学业成绩要“准”
“准”就是在填写学生各科成绩时要准确无误 ， 不能有半点差错 。在学业成绩一栏中 ， 除写明学生各科成绩外 ， 还要写明学生总成绩及在班级中的排名 ， 让家长了解学生在班级的学习状况 。
2、操行成绩要“实”
【学员情况怎么写】“实”就是对学生思想品德的评定分数要能真实反映其品德水平处于优、良、中、不及格中哪个层次 。

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