开发信要怎么写( 六 )


1)空格错用、乱用
2)s 漏用、错用
3)语法错误
4)拼写错误
5)中式英语
6)内容或事实错误
7)字体、色彩出错
8)其它
外贸开发信改进建议:
1)先做容易的!养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯 。细小方面要坚决做到零错误!
2)再做最有价值的战略研究:对方是谁?对方希望的是什么?(绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼)
外贸开发信发送之心态
1)积极发信:在不降低质量要求的情况下 , 多多发送 , 天天发送 。这是获得大量潜在客户的根本方法 。
2)耐心等待:无谓的担心和期盼是浪费时间 , 发了之后就是等待 , 收获是自然而然的 。要想有多的回复 , 就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上 , 尽量多发送、不间断地发送 , 要相信“功夫不负有心人”的古训 。
3)精心回复:外贸开发不是一锤子的买卖 , 第一封开发信得到的往往只是询问式的回音 , 需要你根据不同的情况 , 预先组织好相关的文字 , 再针对对方的询问精心做出精准的回复 。细节决定成败 , 不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音 , 变成最后一次的绝响 。
4)规律跟进:需要按一定的时间间隔和内容 , 不断有规律地跟进客户 。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期 , 这些都是跟进的好时机 。作为专业的外贸企业和外贸人员 , 你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯(newsletter) , 用以分享信息、联络感情 。
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希望以上答案对你有帮助 。
6. 怎样写开发信 花更多的时间在准备上 , 而真正提笔写信往往就是几分钟的功夫 。
只有在做好了充分的准备后 , 才能写一封落地有声的开发信 。很多人抱怨说 , 对着一张白板 , 不知道从何写起 。
或者就是把一些开发信模板搬来 , 填进去一些产品信息 , 公司信息 , 联系方式 , 一发了事 , 回复率不尽人意 。其实我刚开始做外贸的时候也是这样 , 收集过很多模板 , 都大同小异 。
模板中的文字四平八稳 , 滴水不漏 , 但是总感觉缺少些什么 , 并且用模板的人多了 , 客户看的多了 , 就会很烦 。东坡肉味道很好 , 但是能一口气吃下一打的我还没遇到过 。
1 , 你认识并信任发件人;3 , 邮件标题吸引人 。许多人写的开发信标题 , 大部分都有这样或那样的问题 , 写的还算科学的有一小部分 , 写的让人眼前一亮的就寥寥了 。
先把几个具有代表性的挑了出来 , 大家来一起看看:这个标题是一个外贸销售员写的 。我看了以后就问他为什么要这样写 , 他说写信就像聊天呀 , 刚一见面首先要打招呼 。
他的这句话我只同意一半 , 写信和聊天的确有像的地方 , 比如我们都应该用生活的语言 。但是标题不是用来打招呼的 。
标题的作用是什么?就一句话:吸引客户的眼球 。如果你是客户的话 , 看到How do you do? 会怎么想呢?会觉得你是一个优质供应商吗?还是会觉得是一封垃圾邮件?2,manufacturer of cable shelf,ISO9001:2000这个标题让客户知道你是做什么的 , 知道你是一个生产商 , 而且更进一步 , 说明了产品通过了ISO认证 。