正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式应注明出处，并尽量在句末右上角标注参考文献的编号 。毕业论文（设计说明书）中的表格应统一编序（如：表4），也可以逐章单独编序（如：表2—3） 。
表格编序必须连续，不得重复或跳跃 。表格的结构应简洁 。
各栏都应标注量和相应的单位 。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注 。
表的标题和序号置于表格上方中间位置 。插图应连续编序（如：图5），也可以逐章单独编序（如：图3—8），图的序号必须连续，不得重复或跳跃 。
图的标题和序号置于图下方中间位置 。标点符号应符合GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定 。
量的单位应符合国务院《关于我国统一实行法定计量单位的命令》等文件的规定 。毕业论文（设计说明书）中测量、统计的数据一律用阿拉伯数字 。
公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如：2009年4月5日，农历的年、月、日一律用汉字，如：二〇〇九年四月十七日 。经济管理类论文正文字数原则上不少于6000字，外语专业用外文撰写的毕业论文正文字数不少于3000字 。
8、参考文献 参考文献反映了毕业论文（设计说明书）的参考材料来源 。引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号 。
所列参考文献资料来源不得少于6项 。常用参考文献的书写格式如下： ⑴期刊：[序号]作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码. ⑵书籍：[序号]著者.书名[M].版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年份：起止页码. ⑶论文集：[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码. ⑷学位论文：[序号]作者.题名[D].保存地.保存单位，年份. ⑸专利文献：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期. ⑹国际、国家标准：[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年份. ⑺报纸文章：[序号]作者.题名[N].报纸名，出版日期及期号（版次）. ⑻电子文献：[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）. 9、致谢 主要对在完成毕业论文（设计）过程中给予帮助较大的指导老师、领导、同学等表示谢意，字数一般不超过500字 。
三、毕业论文（设计说明书）的排版格式要求 1、排版要求为：页面统一采用A4纸，页边距为左2.7cm，上、下、右均为2cm 。毕业论文在左侧装订 。
2、“目录”二字用小二号黑体，字间空一个汉字，居中；目录内容采用小四号宋体，1.5倍行距，下空一行为各层次标题及其开始页码，页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线或点连接 。往下另起一页接 “题目”及“摘要” 。
3、论文题目为二号黑体字，居中 。论文题目下空一行打印摘要，“摘要”二字为小四号黑体，居左排列，摘要内容为小四号宋体1.5倍行距 。
摘要内容下空一行打印关键词，“关键词”为小四号黑体，其后具体关键词采用小四号宋体，各关键词间用“；”分隔，结束不用标点符号 。中文的“摘要”、“关键词”内容与英文的“摘要”、“关键词”内容要单独分页打印装订 。
4、标题：第一层次标题以小二号黑体，居中打印，标题下空一行；第二层次标题，以小四号黑体居左空两个汉字字符排列；第三层次标题，以小四号黑体居左空两个汉字字符排列等 。5、 。
5. 提纲的格式和写法 论文提纲的写作方法和格式 （一）确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要 论文提要是内容提纲的雏型 。