求职推荐信的格式也可以简单些 。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、人事部或劳资部主任等）的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人 。
这样，信可以确保寄到该人士手中，不至于延误、丢失 。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切 。
如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生/女士（Dear Sir / Madam），或者称“致有关人士”（To Whom It May Concern），这也是国际上流行的称呼方法 。推荐信是求职或者求学所需要的材料 。
写推荐信的人一般是有身份、有地位的人士，而且必须对申请者比较了解 。最好是申请者原单位的领导或资历较深的同事，或者是学校里的教授、本专业的专家等等 。
写推荐信应该注意以下几点： 首先，推荐人在写信前应该详细了解聘方或学校的要求、工作性质、专业特点等有关情况，有针对性地介绍并推荐申请者 。第二，推荐信要多写优点，充分肯定成绩，语气要积极、热情 。
但为了客观起见，也可适当提一下申请者的不足之处，但一定要说明这种不足之处是可以通过学习和锻炼得到克服的 。第三，推荐信的篇幅不宜过长，但也不能三言两语敷衍了事，一般以250到350字为宜 。
第四，推荐信的称呼一般用To whom it may concern或者Dear sir or Madam 。而且推荐信通常由推荐人直接寄给用人单位或学校 。
推荐信一般分成三段到四段，主要包括三个方面的内容：推荐人与被推荐人之间的关系；被推荐者的能力、品质和优点，在这部分至少应该写两个优点，但最多不要超过四个，而且如果能够用具体的例子来证明，效果会更好；建议录取被推荐者 。自荐信：自荐信文字技巧 1、语气自然语言和句子要简单明了 。
不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂 。写信就象你说话一样 。
语气要正式但不能僵硬 。语言要直截了当，不要依靠词典 。
至于你的履历表，词语要生动使句子有力 。申请研读的学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要 。
许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在自荐信中就不应该再提 。其实，个人履历是一份完全不同的文件 。
它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解 。自荐信则是需要（或是希望）读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德 。
所以申请者不用担心内容上的重复 。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就 。
其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢？比如说到发表的论文，往往只提到一个题目 。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的 。
这不光是写篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶 。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩 。
还应该说明通过发表这篇（或这几篇）论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高 。2、通俗易懂写作要考虑读者对象的知识背景 。
人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌 。切记：不要使用生僻词语、专业术语 。