1、首先要有一个很好文字功底，因为要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难） 。
2、工作效率要高，同时应具备良好的记忆力以及对时间的分
配和沟通协调能力，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 。还要有较强的保密意识 。
3、如果是领导的跟班秘书，要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对自己也有很好的帮助的 。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做 。
5.熟练掌握计算机“office”基本操作 。熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 。熟练运用各类办公自动化设备 。
6.具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法 。
7.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力 。职业规划：
第一年：初级文员，努力做好基本工作并积累经验 。大学生入职后最大的困难在于如何快速转换身份进入工作状态，建议不要过多考虑其他问题，踏踏实实做出成绩比什么都重要 。
第二年：高级文员，总结业务的流程和要求，客户的分布，行业的规律，逐渐提升自己对公司这个行业的认识高度，增加行业经验，努力抓住机遇，从而走出打杂的基层生涯 。
第三年：向管理方向发展，文员是目前文职类工作中最常见的
5. 现在是个普通的办公室文员,个人职业生涯规划怎么写 建议你自己的特点结合期望的生活、事业、婚姻来做思考和决策即可 。
一般这样的结构：
1、自我认知；---自己已经习惯和喜欢的状态；
2、岗位认知；---本专业（或有兴趣特长）的行业、岗位信息的收集分析；
3、工作计划；
4、有效工作的检查和监督 。
参考书籍《遇见未知的自己》《你的降落伞是什么颜色》 。
如果经济条件允许，可尝试就近找下专业的咨询机构，在专业的咨询师引导下完成系统的规划 。
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原发布者：生活的春天
文员实习工作计划
篇一：文员实习工作计划
在实习期间，我接触了办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，了机器的操作，了公司办公的情况 。期间我也学到了许多更有用的东西 。
开始实习时，刚陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办 。是同事们友善的微笑我的尴尬 。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢 。
行政文员，任务琐碎繁杂，我的老师教我，做事情要分主次、有条理 。说着容易，做着难 。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在等，手头有多件事情需要 。当然这时候就要将的事情首位，把所有事情的主次顺序排好 。就不会乱 。正好最近公司在扩建，传真 。要“分主次，有条理”是事情的关键，这次实习让我深了对这句话的理解 。
实习是我步入社会前的课，教会我怎么待人接物，如何事情 。在短短的3个月里看到的只能是工作的侧面，学习的只能是的方法，但我是非常的 。
这次实习告诉我，在社会大学堂里我小学生，还有很长的路要走 。要抱着谦虚谨慎的，大小踏实的每一件事，走好每一步 。