主要有两种情况：一是采用单层结构 ， 即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构 ， 即在阶段之下先分问题或系列 ， 再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述 ， 形成“问题（或系列）——时间”的结构形式 。4、问题法问题法 ， 就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究 ， 抓住主要特点 ， 结合读者了解和查考的实际需要 ， 把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题 ， 然后再一个问题一个问题地加以记述 。
采用问题法 ， 首先需要明确列出问题 。由于所列问题大小不同内容繁简不一 ， 在具体编写每一个问题时 ， 其结构安排和记述形式也可以灵活处理 。
比较简单的问题 ， 可以采用单层结构 ， 直述其事 。如果该问题内容比较繁杂 ， 则可以采用复式结构 ， 即于该问题之下或者再列若干小问题 ， 或者再分若干历史阶段 ， 或者再设若干系列 ， 最后才分别具体记述 。
由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性 ， 所以被许多单位编写时采用 。五、编写要求：要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到：1、要真实可* 。
就是说所记载的情况与客观事实相一致 ， 要实事求是地记录机关（内设机构）各个时期的名称变化情况 ， 每一个领导人姓名、职务和主管工作 。领导人姓名要用常用名 ， 机构名称要用全称 ， 如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时 ， 要在说明栏里注明 。
2、要全面完整 。就是要全面完整地反映出整个组织沿革的全貌 。
不得以任何理由和原因而漏记或不记该记述的内容 。
2. 怎样编写《组织沿革》 组织沿革 ， 也称组织机构沿革 。
是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料 。一、组织沿革的作用：1、为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供可*的参考材料 。
2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料 。3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材 。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种 。组织沿革所记载的内容 ， 要根据机关的职责范围 ， 内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项 。
其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用 。第二 ， 它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的 ， 而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况 ， 否则就不能称之为“沿革”了 。
2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况 。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成 。