1. 如何编写《组织机构沿革》 组织沿革 ， 也称组织机构沿革 。
是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料 。一、组织沿革的作用：1、为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供可*的参考材料 。
2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料 。3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材 。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种 。组织沿革所记载的内容 ， 要根据机关的职责范围 ， 内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项 。
其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用 。第二 ， 它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的 ， 而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况 ， 否则就不能称之为“沿革”了 。
2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况 。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成 。
三、编写组织沿革的意义1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了可*的资料 ， 有利于借鉴历史的经验 ， 吸取历史的教训 ， 做好今后的工作 。3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料 ， 对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作 ， 都有积极的作用 。
四、组织沿革的体例和形式 比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位 ， 以年度先后为顺序 ， 逐年编列机关自身各方面情况的一种方法 。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况 ， 即采取“年度——问题（或项）”的形式 。
此方法适用于变化较多、较频繁的机关 。2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线 ， 将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况 ， 分别作为一个系列来加以记述或填写 。
此方法适用于组织系统比较稳定的机关 。3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点 ， 将其历史划分为若干阶段 ， 再于每个阶段中 ， 分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化 。
采用阶段法 ， 首先要正确划分阶段 。阶段划定之后 ， 还有一个重要问题需要进一步解决 ， 这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚 ， 不同中阶段可以分别采用不同的结构和记述方式 。