4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户 。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机 。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情 。
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6. 外贸产品分析报告怎么写 产品分析报告是经济活动分析报告中按分析对象的性质划分的一种，专指对产品的产量、品种、质量3个方面进行分析后写成的文字资料 。
对这3个方面可做单项分析，也可做产量、质量、成本间的因果平衡关系分析 。产品分析报告通常包括基本参数表、技术参数表，并对产品与竞争对手进行比较分析 。
分析的方面可包括产品性能分析、产品质量分析、产品价格分析、产品采购分析、产品工艺分析等 。产量分析的主要内容是计划完成情况、生产进度情况和技术经济指标变动对产量的影响 。
计划完成情况一般在每月生产完成之后进行统计，其主要依据是产量统计报表 。生产进度分析的时间依产品生产的特点而定，可以3、5日分析1次，也可逐月、逐季e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333431363032分析；分析的目的是看产量是否达到了计划进度的要求，或要完成计划，以后每日的产量应该是多少 。
影响产量的技术经济指标，主要是分析生产的工艺过程和生产耗用的原材料 。品种分析的内容之一是考核产品品种的完成情况 。
分析的具体方法，可以用完成了计划的品种的产量，除以计划规定生产的品种的产量；也可用完成了计划的品种的产值，除以计划规定生产的品种的产值 。品种分析的内容之二是考核零部件生产的成套性 。
分析的方法之一是，分别计算出各零部件月产量所能装配的成品数，拿这些数字和计划所需完成的装配成品数比较，就能弄清缺件的，种类和欠缺的程度 。
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