3)提高工作效率通过计划 , 实现对工作的轻重缓急进行安排 , 使得工作更加有效率 。4)减少变化的冲击未来的情况是不断变化的 , 计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段 。
计划可以减少不确定性 , 使我们预见到行动的结果 。5)整合资源 , 减少浪费制定计划时 , 通过各种方案的技术分析 , 选择最有效的方案用于实施 , 使有限的资源得到合理的配置 , 从而减少资源浪费 , 提高效益 。
6)有利于进行控制计划所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核 , 对计划的执行者有较强的约束和督促作用 。二、计划概述(一)什么是计划围绕目标 , 你要分析一下怎么能达成?通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间来达成目标 , 预达成目标 , 我该分阶段做些什么?这实际上就是计划!即 , 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署 , 即计划是实现目标的方案途径 。
计划是一个统称 , 涵盖常见的规划、方案、安排、设想、打算、要点等 。u 规划:是具有全局性的、较长时期的长远设想 。
u 方案:是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划 。u 安排:是对短期工作进行具体布置的计划 。
u 设想:是初步的草案性计划 。u 打算:是短期内工作要点式计划 。
u 要点:是列出工作主要目标的计划 。(二)计划的特点1)普遍性由于人的能力是有限的 , 现代组织中的工作是如此复杂 , 即使是最聪明最能干的领导人 , 也不可能包揽全部计划工作 。
因此 , 实际的计划工作涉及到组织或企业中的每一位管理者及员工 , 上至高层管理者 , 下至基层管理者及员工 。一个组织的总目标确定后 , 各级管理人员为了实现组织目标 , 使本层次的组织工作得以顺利进行 , 都需要制定相应的分目标和分计划 。
这些具有不同广度和深度的计划有机地结合在一起 , 便形成了一个多层次计划系统 。因此 , 计划具有普遍性 。
2)预见性这是计划最明显的特点之一 。计划不是对已经形成的事实和状况的描述 , 而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认 。
但这种预想不是盲目的、空想的 , 而是以为未来工作目标或实践活动为导向 , 以现有的条件为基础 , 以过去的成绩为依据 , 对对今后的发展趋势作出科学预测之后制定的 。3)可行性可行性是和预见性是紧密联系在一起的 , 预见准确的计划 , 在现实中才真正可行 。
因此 , 对未来的预测 , 应建立在客观实际的基础上 , 以现有的条件为基础 , 以过去的成绩为依据来做出预测 , 并切忌盲目地、无根据地制订计划 。这样才能使计划有可行性 。
4)指导性制订任何一项计划 , 必须有明确在一定的时间内完成什么任务 , 获得什么效益 。这也就成了工作的方向和依据 。
5)约束性计划一经通过、批准或认定 , 在其所指向的范围内就具有了约束作用 , 在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动 , 不得违背和拖延 。6)可变性如果在计划执行过程中 , 客观情况发生了变化、就要适时地予以修订 。
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