致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情 。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了 。
2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。问候语之后，常有几句启始语 。
如“久未见面，别来无恙 。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾 。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。
敬语+对方名字+称谓：问候语！ 正文 祝福语 此致 敬礼！ 自己的谦称/称谓：自己的名字 年、月、日 。
3. 邮件开头结尾怎么写 原发布者：yuzunhao
邮件的开头写的都很漂亮，中间的很专业，可是结尾大多一句bestregardsorwaitingforyourearlyreply草草了事 。殊不知，一个好的开头很重要，画龙点睛的结尾也同样重要 。1.Pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.有劳贵方，不胜感激 。2.Weareobligedtothankyouforyourkindattentioninthismatter.不胜感激贵方对此事的关照 。3.Wetenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢 。4.Allowustothankyouforthekindnessextendedtous.对贵方之盛情，不胜感谢 。5.Wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.贵方对此悉心关照，不胜感激 。：6.Weshouldbegratefulforyourtrialorder.如承试订货，不胜感激 。7.Weshouldbegratefulforyourfurnishingusdetailsofyourrequirements.如承赐示具体要求，不胜感激 。8.Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillkindlysendusyoursamples.如承惠寄样品，则不胜感激 。9.Weshallappreciateitverymuchifyouwillgiveourbidyourfavorableconsideration.如承优惠考虑报价，不胜感激 。10.Wearegreatlyobligedforyourbulkorderjustreceived.收到贵方大宗订货，不胜感激 。11.Weassureyouofourbestservicesatalltimes.我方保证向贵方随时提