习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用 。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。
敬语+对方名字+称谓：问候语！ 正文 祝福语 此致 敬礼！ 自己的谦称/称谓：自己的名字 年、月、日 。
5. 怎样写电子邮件 邮件写作的礼仪基本规范，请看文章结束部分） 自动回复与阅读回执，包括信纸，都是在为阅读你邮件的人制造不必要的麻烦 。
1、什么情况用email 相比电话，email的优点是，我们可以重复的阅读这些文字，另外往来的信件还可以成为沟通的证据 。但是对方回信可快可慢，人家不回你也没办法 。
所以，急需对方回应的事情，最好打电话，或者一个电话配合一封email 。2、to, cc, bcc （收信人，抄送，暗抄） email和手机短信最大的区别是什么？ 手机短信只有正文，没有头信息（header information） 。
Email在正文前面，有from, to, cc,bcc等一堆字段，这都是干啥的呢？ from和to大家都知道，就不说了 。cc和bcc的对象，也会收到信 。
cc呢，中文翻译成抄送，顾名思义，这信不是给你写的，抄一份给你过目下，也就是知会的意思 。cc这个缩写事实上来源于carboncopy 。
啥叫 carbon copy呢？过去没有复印机，人们同一封信想写两份怎么办呢？用复写纸，对吧 。carboncopy大概就是这个意思 。
bcc呢，中文翻译成暗送，blind carbon copy 。收信人，能够看到这封信to谁cc谁，但看不到bcc的对象 。
to,cc和bcc怎么用呢？咱们举个例子说：比如我想追一个女生，发信问她同意不同意（这只是一个例子，根据前面的论述，这个场合显然不适合用 email） 。同时呢，还有一个女生在追我，我不从；还有一个兄弟，躲在幕后帮我策划，是我的参谋 。
这个场合，我就应该to这个意中人，因为这封信是要她 采取行动的（告诉我你从不从）；然后我要cc给追我的女生，因为不需要她采取行动，但我要知会她这件事；最后呢，我要bcc给狗头军师兄弟，因为我当然要 让他了解这件事，同时又不能让收信人知道他的存在 。用好to, cc, bcc，可以省好多话，明眼人一看就知道发信人的意图 。
3、reply to all, forward（回复全部，转发） 收到一封信，有reply（回复）和reply toall（回复全部）的选项 。reply会把回信发给from的那一个人，而reply to all呢，会把回信寄给from, to,cc的所有人 。
这是一个很方便又很敏感的功能 。有些信to的名单里有几十，甚至上百人 。
你的回信，跟他们每个人都相关么？或者说，他们每个人都希望收到你的回信么？如果 不是，那么请不要replyto all 。我见过有些组织，to几十人的信，就有四五个人不断用reply toall聊天，实际上是在这几十人的信箱里刷屏版聊 。