可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》
3.1.3.8 档号的编制
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成 。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号 。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号 。
档案管理全宗具体是指什么
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷 。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的“档案”,是管理全宗的档案,是档案的档案 。
3. “全宗号”、“目录号”、“案卷号”分别指什么 全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;
目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;
档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等 。
扩展资料:
一、全宗号、目录号和案卷号的编排:
1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号 。
2、目录号:对每一本案卷目录的编号 。
3、案卷号:对每一个案卷所的编号 。
二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号 。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号 。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用 。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种 。
参考资料来源:百度百科-档案全宗号
参考资料来源:百度百科-档案案卷号
参考资料来源:百度百科-案卷目录
4. 全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊 1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:
(1)全宗号:即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序 。
(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置 。
(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识 。
2,编排方法,必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒 。如下图:
5. 工程资料案卷页号应怎样编写 (1)编写页号以独立卷为单位 。在案卷内文件材料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号 。
(2)每卷从1(阿拉伯数字)开始用打号机或钢笔依次逐张标注页号,采用黑色、蓝色油墨或墨水 。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号 。
(3)工程资料页号编写位置:单面书写的文字材料页号编在右上角,双面书写的文字材料页号正面编写在右上角,背面编写在左上角 。图纸折叠后无论何种形式,一绰编写在右下角奇
(4)工程档案页号编写位置:单面书写的文字材料页号编在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角 。
(5)竣工图纸折叠后无论何种形式,一律编写在右下角 。