6. 学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写 DA/T13—94 档号编制规则 1 主题内容与适用范围 本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法 。
本标准适用于档案馆（室）编制档号 。2 术语 2.1 档号 档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码 。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用 。2.2 全宗号 档案馆（室）给定每个全宗的代码 。
2.3 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码 。2.4 类别号 馆（室）藏档案类别的代码 。
2.5 项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号 。2.6 案卷号 案卷排列的顺序号 。
2.7 件号 案卷内文件的顺序号 。2.8页（张）号 案卷内文件每页（张）的顺序号 。
2.9 代码 一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号 。3 档号编制原则 3.1 唯一性原则 档案馆（室）内档号应指代单一 。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象 。3.2 合理性原则 档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应 。
3.3 稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变 。3.4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要 。
3.5 简单性原则 档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率 。4 档号的结构 档号结构分为三种： 4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号 。
即：****—***—***—*** 全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号 4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号 。即：****-***……n-***-*** 全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页（张）号 4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号 。
即：***……n-***……n-***-*** 类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页（张）号 4.4 档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔 。4.5 件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号 。
5 档号的编制方法 5.1 全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识 。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号 。
全宗号的格式是：* *** 全宗属类代码 全宗顺序号 5.1.1 全宗属类代码的编制方法 5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复 。5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码 。
例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为“X013” 。例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教，标识为“J004” 。
例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127” 。例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可标识为“R123” 。
例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003” 。例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为“0074” 。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法 5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号 。5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号 。
5.2 案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识 。5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置 。
可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号 。5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜 。
即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号 。5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号 。