6. 函怎么写 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种 。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。
发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
邀请函 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 。由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。(二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。(三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。(四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
7. 帮忙函怎么写 帮忙函是”函”的一种,只要按照“函”的格式进行写就可以了 。
函的格式如下:
(一)标题
函的标题一般由发文机关(或者发行人)、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文
1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同 。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见 。
注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。