致函怎么写

1. 公文格式致函怎么写 公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。(三)结尾 。
一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
2. 给开发商致函的范文 例文 ********房地产开发有限公司: 我们是******** 的业主,现致函贵公司,将贵公司在房屋交付中存在的相关疑问和问题详列如下,请贵公司及时予以澄清和解决 。
一、关于验房前须出具的文件 在验房之前,未能看到以下文件: 1、整栋楼的《竣工验收备案证》; 2、《******商品房项目竣工交付使用备案证》; 3、详细公摊数据、计算方式及图示; 4、小区规划图及证明文件 。二、关于收房流程 根据我国《合同法》和《消费者权益保护法》的规定,房地产商只能按和购房人签订的购房合同中约定的交房条件交房,而不能利用自己交房时掌握钥匙的有利地位胁迫购房人接受自己单方面提出的附加条件,如因其单方面增加购房人不能接受的条件影响交房,必须承担延期交房的违约责任,并向购房人支付违约金 。
因此,我方要求必须在验房完毕,相关问题妥e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332626139善解决后才与贵公司签署交房文件、缴纳交房费用,否则由贵公司承担延期交房的违约责任 。三、关于房屋质量 经过实地看房,我们发现目前房屋存在的问题,列举如下: 四、关于配套设施 我方希望贵公司加速工程进度,在房屋交接时完成绿化、商铺、会所、和地下车库等各项配套设施的交付,如不能如期交付,请书面承诺以上公共配套设施的建设标准和交付时间,之后双方才能进行房屋交付 。
五、关于各项费用缴纳 1、关于房款结算:鉴于房款双方合同约定按实测面积进行结算,故贵公司应出具具有法定资质测绘部门出具的全套测绘资料作为结算依据;如我方对实测面积有异议,我方有权聘请有资质的部门进行重新测绘,并重新计算应缴房款 。2、关于物业管理收费: (1)请贵公司按照《物业管理条例》和《物业管理企业资质管理办法》的要求,出具绿城物业的资质证明 。