2、主题 。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议 。意思明确，引人注目 。
3、正文 。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰 。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人 。
(1)称谓：准确，切不可含糊不清 。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生 。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错 。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的 。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了 。
(2)祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚 。落款：公司名称，个人姓名，日期 。
范文：
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份（500单）发布单数量上升100%和成交量笔数（450）上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符 。
蔡永
2012-5-1
4. 电子邮件的格式怎么写 三部分组成： 1、信头to：邮件的收信人地址 From：邮件的发信人地址 2、Subject：邮件的主题词 （信件内容） 3、结束标志 ：签名区 --------- 电子邮件说明： 每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址 。
它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱 。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步 。
电子邮件地址的典型格式是[email protected]，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 [email protected] 电子邮件模板： Dear Sir or Madam, I would like to apply for admission to your university as a Master's student in Applied Economics next September. I am in my fourth year of undergraduate studies at Peking University at present, and I will receive a Bachelor of Arts in Economics in July. It has been my dream to pursue graduate studies at the University of Pennsylvania, an institution well-known for its excellent faculty and students as well as the strong leadership in the field of economics. I am confident that I would benefit a lot from the rich academic and cultural community of your university. As requested, I have sent two letters of recommendation, an original copy of my university transcript, and a copy of my TOEFL certificate. Please also find attached my completed application form. Thank you very much for your consideration. I look forward to hearing from you soon. Sincerely yours, David Wang 。
5. 电子邮件怎么写 普通电子邮件格式如下：
接收人姓名：
正文：
署名：
三部分组成 。
电子邮件是-种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务 。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系 。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式 。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索 。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展 。