邮件的描述怎么写( 五 ) _描述

这样做的目的是让收信人了解这封信的轻重缓急，当他有很多邮件需要处理的时候，可以帮助他提高效率。5、正文正文的要求就三点，语言得体、内容清晰、保持冷静。
语言得体，比如你求素未谋面的师兄师姐帮忙，就应该先问个好寒暄几句，称赞对方名声在外，然后再切入主题，最后询问对方是否有空帮这个忙？如果直接就说有这么一事你干不干吧，要决定干就抓紧，deadline回头我再通知你，这就不大合适。事情复杂的时候，内容一定要写清晰，这不是写小说，能分段、分条，尽量不要一大坨字写在一起。
保持冷静是什么意思呢？工作生活中，都会有很多人很多事让你不爽，带着这种不爽的心情，你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后，百分之九十的可能，第二天你再翻出这封信会后悔不已，我TMD昨天怎么能这么说话呢？！最要命的是，email是可以保存的，这样的信可能给你带来不必要的麻烦。
记得GE一个关于email的指导上写，发信之前闭上眼睛想想，如果这封信转天发表在纽约时报的头版头条，你会不会觉得很尴尬？如果会，请不要把它发出。正文的格式也应该值得注意，比方商务上的邮件往来，就需要比较正式，全文尽量不要用超过两种字体，超过两种颜色，并且段落分明，条分缕析。
6、签名档这东西我。
7. 如何写一个得体的邮件主题 [ 主题 ]
1. 标题不要空白。
2. 标题要简短。
3. 标题要能概括文章的内容和重要性。
4. 一封信仅针对一个主题。
5. 可以写上来自**公司的邮件。
6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题，不要随便使用“紧急”等字眼。
7. 可以根据回复内容修改主题。
8. 不可出现错别字和不通顺之处。
[ 称呼 ]
1. 邮件的开头要称呼收件人，在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。格式，称呼是第一行顶格写。
2. 有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；无职务，通常称呼“x先生”、“x小姐” 。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
[ 问候 ]
1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好” 。格式，开头问候语是称呼换行空2格写。
2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利” 。若是尊长可写“此致敬礼” 。格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
[ 正文 ]
1. 正文简明，行文通顺。如果内容很多，正文只写摘要，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. 正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
3. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
4. 一次邮件交代完整信息。
5. 合理提示重要信息。
6. 根据熟络程度适当使用敬语，如“请”、"谢谢"之类。
7. 慎用表情。
[ 附件 ]
1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件内容。
3. 正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件。
4. 如果附件格式特殊，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，zip、rar格式均可。
6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送。

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