其他有关事宜 , 请你们与有关方面协商办理 。
国务院办公厅
二〇〇二年四月十八日
------------------------------------------------------------------------函的结构、内容和写法
由于函的类别较多 , 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称 , 其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函 , 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 , 如属便函 , 可以像普通信件一样 , 使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
7. 函怎么写 函可以从不同角度分类: (一)按性质分 , 可以分为公函和便函两种 。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文 , 没有公文格式要求 , 甚至可以不要标题 , 不用发文字号 , 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
(二)按发文目的分 。函可以分为发函和复函两种 。
发函即主动提出了公事事项所发出的函 。复函则是为回复对方所发出的函 。
邀请函 (三)另外 , 从内容和用途上 , 还可以分为商洽事宜函 , 通知事宜函 , 催办事宜函 , 邀请函、请示答复事宜函 , 转办函 , 催办函 , 报送材料函等等 。由于函的类别较多 , 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
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