督导函怎么写( 四 )


另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位 , 于文首顶格写明全称或者规范化简称 , 其后用冒号 。(二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 , 然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号 , 然后再交代根据 , 以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分 , 主要说明致函事项 。
函的事项部分内容单一 , 一函一事 , 行文要直陈其事 。无论是商洽工作 , 询问和答复问题 , 还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
如果属于复函 , 还要注意答复事项的针对性和明确性 。(三)结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函 , 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。(四)结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语 , 如属便函 , 可以像普通信件一样 , 使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
【督导函怎么写】

督导函怎么写

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