4、编采网络建设 。首先是编辑人员的确定，包括总编辑、主编、责任编辑等，其中总编辑可以邀请企业的主要领导担任；编辑可以由专职人员负责，也可以由相关人员兼职 。
其次是建立通讯员网络，需要在每个部门设定1名兼职通讯员，大的部门也可以多设定几名通讯员；要求每名通讯员都要定期投稿，及时反馈本部门或相关部门的信息，并根据报纸编辑人员的要求进行约稿 。对于企业的大型活动，可以组织跨部门的通讯员联合组稿 。
5、选定印刷单位 。一家好的编排、印刷单位会根据版面的需要对文章的编辑和修饰形式提供有益的建议，而且其版面、文字、图片等的印刷质量也会相对较高 。
二、编印这是决定企业内部报纸质量的根本 。包括：1、统稿 。
各版面统稿时要根据版面的主题、时效性、稿件质量、字数需要等综合考虑，采取“广种薄收”的方法，细选、精选稿件 。除非情况特殊，文章一般不要太长；每版还要多选出1-2篇稿以备用 。
各版负责统稿的责任编辑不但要选稿，而且对相关的文章要加以剪裁、润色，“去芜存菁”，并对其中涉及到的行业术语、统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实 。2、审稿 。
责任编辑统稿后，交由主编审稿；主编审稿后，最好再交由企业主管领导审核、把关 。3、划版 。
首先是版面安排 。一般来说，最重要的新闻要放在头版头条，即报头正下方的位置；次级重要的新闻或公告、人事任命、奖励等内容要放在“报眼”，即报头右侧的位置；其它内容依次下排 。
每版最好有1-3幅相片或图片，位置、大小要安排合理，注重整个版面的平衡、协调；其内容要和文章紧密结合，也可以独立编辑成图片新闻 。其次是标题安排，方向上分为横向、纵向或不规则形状 。
头条的新闻标题最好用黑色实体字，字号要比其它新闻的标题大些；各文章标题的排列方向和字体要有所区别、要穿插开，还可以通过底纹、报花等进行修饰 。第三，在文章位置的安排上，即忌讳“横平竖直”、过于呆板，也不要“龙飞凤舞”、毫无章法；文字的分栏线要尽量错开；必要时还可以采取文字的竖排法，以增加版面的活跃性 。
4、校版 。通常为三校 。
一校、二校要由责任编辑逐字、逐句地校对，并对已校出的错误跟踪复核；三校由主编把关，对整个版面和重点内容进行调整、审核 。5、付印 。
报纸的印数、用纸等要充分考虑受众面的数量、档次及成本、经费的情况来决定 。报纸印出来后，还要进行认真检查，确认无误后，再予以发放 。
6、存档 。每期报纸都要留有一定的数量存档，以备查阅 。
每年年底，还可以将全年的报纸制成“合订本”，分送给重要的部门和客户 。三、内容和栏目的 。
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