如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择打开或下载 。快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关 。
在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击"拒收寄件人"链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击"确定"，今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改 。另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列 。
"添加到通讯录"链接，点击该链接弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿 。切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对 。
您可以在阅读邮件的窗口，单击语言编码的下拉按钮，选择相应的语言编码 。一般港台地区选择“大五码（Big5）”，大陆地区选择GB2312 。
加入地址薄在来信人地址的右侧，您可以点击“添加到通讯录”链接，弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录 。在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移 。
回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发 。在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可 。
回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面 。回复邮件 。
5. 怎么写邮件 电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题 。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题 。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存 。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘 。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题 。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理 。6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼 。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串 。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题 。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 。
2. 邮件的开头要称呼收件人 。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。
关于格式，称呼是第一行顶格写 。3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写 。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的 。若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺 。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意 。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果
六、结尾签名