1. 签名信息不宜过多 。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的 。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行 。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化 。过于正式的签名档会让对方显得疏远 。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用 。3. 签
6. 电子邮件怎么写 电子邮件的写作格式：一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体 。
信头有下面几个部分：
1、收信人，即收信人的电子邮件地址；
2、抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
3、主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话 。由发信人自拟 。
信体：信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件 。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件 。
扩展资料：
特点：
电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利 。
利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息 。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率 。
利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等 。另外还有定时发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送（一封信同时发给多人）等功能 。用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件 。
参考资料来源：百度百科-电子邮箱
7. 投稿邮件怎么写 投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投 。
1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投 。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程 。
呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉 。去登记的时候，带上三份稿件和电子版 。
一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意 。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外 。
记得带上审稿费啊 。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲） 。
现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能 。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说 。
这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了 。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件 。
：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系 。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海 。
这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了 。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式 。
当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改 。增刊一般学校都不承认 。