与人沟通的说话技巧应该看什么书 与人沟通的说话技巧( 二 )


总之,在你的沟通对手支支吾吾,不知所云的时候,需要你去 帮助对方提炼重点,这就是粘贴式提问法的要义所在 。这种话术用惯了,你自己的话术技巧自然就会逐渐封闭起来 。
方法 2: 5W2H 法则
什么是 5W2H 法则呢?
5W2H,是 7 个英文单词的首字母 。它们分别是:what(什么)、 who(谁)、where(哪里)、why(为什么)、when(什么时候)、how(怎 么样)、how many(much)(多少,数量或金额) 。
需要注意的是,并不是所有的沟通都需要将这 7 个要素全部端出来 。不过,至少在理论上,你涉及的要素越多,话术就越封闭,效果也就 越好 。
总之,粘贴式提问法和 5W2H 法则是一套组合拳,两者互为因果、 相辅相成 。只要你能在日常工作和生活中有意识地进行这两方面的训 练,假以时日必然会成为“和新闻采访人员有一拼”的封闭式话术使用高 手 。需要特别强调的是,这样的训练必须是刻意的、 有意识的,无意 识的行为则效果不佳 。
三.沟通的维度: 如何综合性地利用各种沟通形式
(一)姿态:身体中潜藏的沟通密码
人们在沟通时的身体姿态,也可以形成至关重要的“物理 环境” 。
那么,什么样的身体姿态比较容易出现在人们的沟通当中呢?
落座方式 1 :面对面而坐
“对面而坐”所释放的信息是直接而强烈的,那就是 两个字:对立 。双方以绝对的“对立”为前提,寻找彼此可以妥协的 微弱空间与可能性 。
因此,这种沟通方式的优点和缺点都是非常鲜明的 。
优点:可以有效地表示“强硬”,轻而易举地让对方明白自己 的立场,不至于发生误判 。
缺点:由于双方都强硬,这样的沟通往往很难拿出具体成果, 从而容易沦为一种单纯的“走形式” 。双方各说各话,极难达 成妥协 。
落座方式 2 :面对面而坐,略有偏移
这种落座方式,它可以有效避免过度对立的紧张气氛,让涉事双方之间形成一个舒适的“心理缓冲带”,彼 此都能更为放松;而且,在一种相对轻松的氛围里,当事人也更容易 袒露心扉、 直奔主题,省去了不少“相互试探”,甚至是“钩心斗角” 的麻烦,对于快速达成妥协是极为有利的 。
在实际操作时必须要高度注意两个细节:
(1)细节 1 :除非两个人之间的关系很熟、 很亲密,否则尽量不 要将身体靠在椅背上(或将整个身子陷进椅子里) 和对方说 话,这是相当失礼的行为,甚至有一点挑衅的意味 。
(2)细节 2 :在沟通过程中,切忌手指头不停地摆弄圆珠笔之类 的东西 。特别是在倾听对方发言的时候,这些手上的小动作 会显得极其失礼,令对方不悦 。这等于人为地制造沟通障碍,完全是画蛇添足之举 。
落座方式 3 :侧面 90 度落座
如果你想和对方显得更亲密一些,让你们之间的谈话氛围更自然 一些,可以考虑采取这样的落座方式 。
由于这种落座方式极大地缩短了两个人之间的物理距离,所以你 们之间的心理距离也会被骤然拉近 。
不过,对有些敏感的人来说,由于这种落座方式显得过于亲密, 也许会令他们感觉不适,觉得自己的私密空间被对方侵犯 。这种时 候,他们往往会本能地做出一些反应:或者身体微微后倾,或者将自 己的面部错开,避免与你过于接近,尽量回避你的目光 。
当你意识到 这些反应时,一定要及时调整自己的坐姿,与对方之间保持一个适度 的距离,及时缓解他们的紧张感和警戒心 。
落座方式 4 :并排而坐
这是一种“终极亲密”的落座方式,即“以最短的物理距离达成 最近的心理距离”的方式 。