工作台乱糟糟 , 找不到找不到那 , 一不小心还会把水杯打饭……凌乱状态下 , 不仅会严重影响工作效率 , 而且会影响心情 , 很容易一触即发的暴躁~因此为自己打造一个干净整洁的工作台 , 十分有必要 。现在就开工吧 , 从哪里开始好呢?和360常识网一起来看看吧 。
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工作台整理的5个小窍门
1.桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“post it”、一部电话 , 2天内会用到的文件或资料即可 , 其他所有东西或归入文件夹 , 或收到抽屉里 。
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2.那些零碎的常用品放到最近的抽屉里
备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又非常零碎的东西 , 一定要收入到一个抽屉中 , 最好里面放上能够划分区域的储物格 , 这样抽屉里就不会一片狼藉了 。
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【一天的工作从整理工作台开始 工作台整理的5个小窍门】 3.适当利用墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门 。在白板上书写to do list;便签不要贴得到处都是 , 最好归纳整理在一个小的区域内;还有一些不常用但很重要的东西 , 可以挂在背后的隔板上 , 这样你抬眼看到的空间就不会很乱 。
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4.文件定期整理
不要对自己的记忆力过分自信 , 无论是纸质的文件还是电脑中的文件 , 都应该在完成后的第一时间归入文件夹 , 并且删掉优盘中没有用的cope版 , 那些没用的一律放入碎纸机 。不要想着“以后再收拾“ , 越积越多的文件会让你无从下手 。
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5.下班前归纳好
每天下班前的10分钟 , 提前收拾好工位上的所有东西 , 把它们归回原味 , 第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作 , 而不是忙乱的收拾工作台 。
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