excel怎么打印省纸 _excel

颜色太多，重新打印。
没有边框，重新打印。
少了几列，重新打印。
整个工作表打印出来，拿剪刀把自己需要的数据剪下来，用胶水贴到另一张新的A4纸。

你上班打印资料，浪费了多少纸，认真算一下，可能触目惊心。遇到问题不可怕，可怕的是无动于衷，还一直错下去，不肯学习。

Excel打印技巧，干货来了，一看就懂，一学就会。点个关注，看更多好文章。分享给同事、朋友，一起省纸，守护绿色家园！

1、打印预览。
想要省纸，多用打印预览。打印效果预览没问题，才真正打印。
点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印预览” 。弹出窗口，点击左上角的“页面设置” ，调整好打印的参数。

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2、打印选中的单元格区域。
一个工作簿有多个工作表，不想全部打印出来浪费纸，可以打印指定的单元格区域。
按住鼠标左键不放，拖选需要打印的单元格区域。点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印区域”，点击“设置打印区域” 。选中的单元格区域，被边框圈?。?属于打印区域。

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3、打印工作簿的全部工作表。
工作簿有多个工作表时，一个一个工作表去打印，多累呀，不如学点偷懒技巧。
先取消部分打印区域，再打印工作簿。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印区域” ，点击“取消打印区域” 。
点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印” 。弹出窗口，“打印内容”选择“整个工作簿” 。

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4、调整打印区域。
调整打印区域，比“页面缩放”更灵活。自由调整每页打印多少行、多少列，而不是所有页都是缩放。
点击顶部的“视图”菜单，点击工作簿视图区域的“分页预览” 。表格出现蓝色的边框、线条，用鼠标左键拖动蓝色线条，调整打印区域。调整完成，打开打印预览，看一下效果。

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想要恢复到平时的正常状态，点击顶部的“视图”菜单，点击工作簿视图区域的“普通” 。或者点击Excel界面右下角的“普通”按钮。

5、缩放打印。
打印预览，少了几列，可以缩放打印。
点击顶部的“页面布局”菜单，找到调整为合适大小区域，“宽度”选择“1页”，“高度”选择“自动” 。

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6、纸张方向。
设置纸张方向，有2种方式。
（1）点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“纸张方向” ，点击“纵向”或者“横向” 。默认是“纵向” 。

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（2）点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印预览” 。弹出窗口，点击左上角的“页面设置” 。弹出窗口，点击“页面”，“方向”选择“纵向”或者“横向”，点击“确定” 。

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7、打印标题。
打印标题，便于阅读。数据太多的时候，打印有好多页纸，只有第一页有标题。没有标题的纸张，大家看不懂每一列是什么数据。想要每页都有标题，需要设置打印标题。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印标题” 。弹出窗口，点击“工作表”，点击“顶端标题行”右边的按钮，按住鼠标左键不放，拖选标题的单元格区域，选中之后，按下Enter回车键，点击“确定” 。

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8、打印网格线。
没有网格线，数据堆积在一起，没有边界，很难区分。打印网格线，一般都需要。
点击顶部的“页面布局”菜单，找到工作表选项区域，勾选“网格线”下面的“打印” 。

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9、单色打印。
表格的颜色很多，既有字体颜色，也有填充颜色（背景颜色），打印出来花里胡哨不好看。设置单色打印，把所有颜色都去掉，打印成统一的黑色。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，勾选“单色打印”，点击“确定” 。

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10、不打印错误值。
单元格有错误值，无可避免，打印的时候，可以统一去掉，打印出来不会那么难看。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，“错误单元格打印为”选择“空白”，点击“确定” 。

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11、打印页眉、页脚。
页眉、页脚，一般显示“当前第几页，一共多少页”，方便阅读。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页眉/页脚”，“页眉”选择一个样式，“页脚”选择一个样式，点击“确定” 。

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12、打印logo 。
想在页眉、页脚加上公司的logo作为宣传，也是可以打印的。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页眉/页脚”，点击“自定义页眉” 。

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弹出窗口，鼠标左键点击“左”下面的输入框，再点击上面的“插入图片”按钮，选择一张logo图片。点击上面的“设置图片格式”按钮，调整logo图片的大小，刚好可以显示在页眉。点击“确定” 。

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13、打印注释。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，“批注”选择“工作表末尾”，点击“确定” 。

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14、水平居中。
点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页边距”，勾选“水平” ，点击“确定” 。
【excel怎么打印省纸】

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15、打印页码范围。
点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印” 。弹出窗口，“打印范围”选择“页”，在右边填写从第几页到第几页。比如，只打印第3页，输入3和3 。打印第3页和第4页，输入3和4 。

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16、双面打印。
双面打印，可以节省50%的纸，不仅有效利用纸张，还节能环保。想要省纸，双面打印必须用到。
点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印” 。弹出窗口，在“名称”选择一台可用的打印机，点击右上角的“属性” 。弹出窗口， “双面打印”选择“双面打印”或者“长边翻转” 。不同型号的打印机，设置界面可能不同。

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17、单面打印。
设置了双面打印之后，有些资料需要单面打印，怎么改成单面打印呢？
点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印” 。弹出窗口，在“名称”选择一台可用的打印机，点击右上角的“属性” 。弹出窗口， “双面打印”选择“无” 。不同型号的打印机，设置界面可能不同。

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18、连接打印机。
打印预览，做得多好看，如果不能打印到纸上，也没用。接下来，教你如何连接打印机。
比如，Windows 10连接打印机。提前把打印机启动，可以正常工作。在电脑桌面的左下角，搜索“打印机和扫描仪”，鼠标左键点击。弹出窗口，点击“添加打印机或扫描仪”，自动连接打印机。添加成功之后，可以在Excel使用打印机。回到Excel界面，打印的时候，选择对应的打印机，开始打印。

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19、打印到纸上。
打印，有2种方式。
（1）按下Ctrl + P快捷键。
（2）点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印” 。
弹出窗口，在“名称”选择一台可用的打印机，连接打印机，把内容打印到A4纸。