会议备忘录格式 会议备忘录范文模板

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会议备忘录格式 会议备忘录范文模板

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1、会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文 。
2、会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据 。
3、有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考 。
4、 特点 。
5、 1.内容的纪实性 。
6、会议纪要如实地反映会议内容 , 它不能离开会议实际搞再创作 , 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐 。
7、否则 , 就会失去其内容的客观真实性 , 违反纪实的要求 。
8、 2.表达的要点性 。
9、会议纪要是依据会议情况综合而成的 。
10、撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 。
11、重点应放在介绍会议成果 , 而不是叙述会议的过程 , 切忌记流水帐 。
12、 3.称谓的特殊性 。
13、会议纪要一般采用第三人称写法 。
14、由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 , 常以“会议”作为表述主体 , “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现 。
15、 会议纪要有别于会议记录 。
16、二者的主要区别是:第一 , 性质不同:会议记录是讨论发言的实录 , 属事务文书 。
17、会议纪要只记要点 , 是法定行政公文 。
18、第二 , 功能不同:会议记录一般不公开 , 无须传达或传阅 , 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 , 要求贯彻执行 。
19、 写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同 。
20、就总体而言 , 一般由标题、正文、落款、日期构成 。
21、下面主要讲讲标题和正文的写法 。
22、 (一)标题 。
23、会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式 。
24、 1.单标题:由“会议名称+文种”构成 。
25、 2.双标题:由“正标题+副标题”构成 。
26、正标题揭示会议主旨 , 副标题标示会议名称和文种 。
27、 (二)正文 。
28、会议纪要的正文大多由导言和主体构成 。
【会议备忘录格式 会议备忘录范文模板】29、具体写法依会议内容和类型而定 。
30、 1.导言 。
31、主要用于概述会议基本情况 。
32、其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等 。
33、具体写法常见的有两种: 第一种:平列式 。
34、将会议的时间、地点 , 参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法 。
35、这种写法多见于办公会议纪要 。
36、 第二种:鱼贯式 。
37、将会议的基本情况作为一段概述 , 使人看后对会议有个轮廓了解 。
38、 2.主体 。
39、这是会议纪要的核心部分 。
40、主要介绍会议议定事项 。
41、常见的写法有三种: (1)条文式写法 。
42、就是把会议议定的事项分点写出来 。
43、办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法 。
44、 (2)综述式写法 。
45、就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分 , 每个部分谈一个方面的内容 。
46、较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法 。