申请档案室怎么写( 二 ) _档案室

行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条档案管理部门及负责人 1. 公司档案管理部门为行政部； 2. 公司立档单位为各部门； 3. 档案管理责任人：各部门负责人与专（兼）职文书。
4. 各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第七条各部门专（兼）职文书的职责 1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3. 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章档案管理、归档文件整理第八条各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。
第九条各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专（兼）职文书集中统一归卷。
第十条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
第十一条归档时限各部门专（兼）职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
应做到及时处理，切忌拖拉积压。第十二条归档文件的整理 1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2. 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。
3. 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。
4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。5. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6. 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管。
4. 学校退档案申请书怎样写直接去当地教育局招生办，咨询过后，他们会给你表格填的！如果他们说要自己写。那你就这样写
退档申请书
尊敬的某某学校招生办：
你好！
我系2007年高考毕业生，先已被贵校某某院系某某专业录取。由于某某原因，我不能到贵校就读，深感抱歉！现特写申请，望贵校能尽快将我的高考档案退回原所在地！感激万分！