3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度 。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底 。
4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称 。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人 。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等 。
凡是发言都要把发言人的名字写在前 。一定要先发言记录于前,后发言记录于后 。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细 。
做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点 。
7. 怎样做会议记录啊 一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书 。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌 。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌 。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验 。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材 。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改 。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证 。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录 。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权 。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴 。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录 。所谓原始,就是未经整理,未经综合 。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同 。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的 。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大 。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性 。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《****会议记录》 。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可 。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,*时*分至*时*分 。
2.开会地点
如:“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等 。
3.主持人的职务,姓名
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