1、标题
一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款 。“通告”标题一般要标出单位或事由 。
2、正文
包括开头的原因,讲原因目的;主体的事项,及告知的内容,可以分条款写下;最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等 。
3、文尾
包括署名和日期 。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了 。
二、通告
1、标题的写法有四种
①"通告" 。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字;
②"关于XXX的通告";
③"XXX关于XXX的通告";
④"XXX的通告" 。
2、原由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等 。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项 。
3、通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求 。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰 。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法 。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行 。
4、结语
用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达 。
扩展资料
适用范围
一、公告
1、公告,通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求 。如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等 。地方行政机关有时也可用公告 。
2、公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文书等 。
3、国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告 。
二、通告
1、通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体 。
2、“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布 。报纸发布可省略日期,因报纸有日期 。
参考资料:百度百科—公告
百度百科—通告
6. 求公文通告格式 通告的格式
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一 。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为:
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 。
党的机关公文中没有通告这一文体 。
通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处 。
相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会 。
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同 。这些区别可大致概括为以下四个方面:
内容的重要程度不同 。
公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序 。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布 。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大 。
对发文机关的限制性有较大不同 。
公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述 。
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