而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发 。
发布范围有所不同 。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好 。
通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知 。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布” 。
发布的方式不同 。
公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴 。
而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴 。
(二)通告的特点
1.法规性
通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行 。例如,《**省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《**市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定 。
2.周知性
通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序 。
3.实务性
所有的公文都是实用文,从根本性质上说都应该是务实的 。但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体事务 。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出 。
4.行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等,都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告 。因此,通告行文中要时常引用本行业的法规、规章,也免不了使用本行业的术语、行话 。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型 。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限 。法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见 。但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告 。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
7. 通知怎么写啊 以下是按照公文格式来写的一则通告,你可以根据需要选择是否要眉首和版记部分~~~
份号:00021
XX公司文件
[企]字2010年 5号
_______________________________________________________
关于整顿、规范公司员工上班纪律的通告
XX公司全体员工:
近日,发现一些员工没有严格遵守公司员工工作纪律,上班期间出现穿拖鞋和抽烟的现象 。以上行为违反了公司员工工作纪律,破坏了良好的工作环境,造成了恶劣的影响 。为了严肃公司员工上班纪律,经公司董事会研究、讨论决定:从XX年X月X日起,在全公司范围内对员工上班纪律进行一次整顿,以达到规范员工工作纪律,净化员工工作环境的目的 。希望我公司全体员工务必引起重视,从我做起,从身边小事做起,遵守公司纪律,注意自身形象,维护公司形象 。
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