1. 英语邮件怎么写 原发布者:byndlch
如何书写英文邮件-1-英文电子邮件的重要性商务32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333433623736英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用 。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估 。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位 。据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务 。-2-Contents商务英语电子邮件的格式商务英语电子邮件的写作要求商务英语电子邮件写作注意事项商务英语电子邮件常用句式-3-商务英语电子邮件的格式(1/15)商务英语电子邮件由五部分组成:Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--结尾句ComplimentaryClose--礼貌结束语Writer'sFullName--写信人全名、Writer'sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真-4-商务英语电子邮件的格式(2/15)Address–地址收信人地址To:抄送收信人地址Cc:密送收信人地址Bcc:Cc:CarbonCopyBcc:BlindCarbonCopyTo:[email protected]:[email protected]:[email protected]多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开 。商务英语电子邮件的格式(3/15)Subject–主题(1/3)1.主题(Sub
2. 如何写好邮件的主题 U-Mail邮件营销平台觉得,好的邮件主题不妨做到以下四件事:
a. 吸引注意力;
b. 筛选读者;
c. 传达完整的信息;
d. 引导读者阅读邮件正文 。
在“吸引注意”方面,主题可以告诉消费者“提供何种好处”,如“30天练就一口流利的英语”、“深层清洁,长久保湿”等;“筛选读者”则意味着营销人员在写作群发邮件时,心中已有目标对象,如“65岁老人须知的寿险申请流程”、“资产净值千万人群首选理财渠道”等;“传达完整的信息”意味着我们在主题中将尽可能多的信息表达出来,如“您2月账单金额XX元到期还款日17日”,读者几乎不用看正文即可获取较完整的信息;“引导读者阅读邮件正文”的主题最常见的是以提出疑问、设置悬念开头,如“90%的主管最看重的职场新人素养”、“只需100元获得美容手术效果”等等 。
刘总认为,以上几种都是比较循规蹈矩的主题方式,而在实际应用中,我们还可以大胆创新不拘一格的拟就主题 。比如以下几种:
1. 结合时事或社会热点新闻、热门词汇
互联网时代,热点变换快,但一个热点却在短时间内迅速蹿红,辐射面非常广,因此适度适时蹭热点词汇,是会增加曝光和被搜索的概率的,如“川普当选,‘保护主义抬头’的背景下如何赢得海外订单?” 。
2. 以不容置疑的命令方式,提供推荐性指导意见
一般来说,人们具有羊群盲从的心态,渴望得到专业意见指导,假如你是一家专业机构,恰恰可以用一种不容置疑的口吻,下达命令,提供推荐性指导意见 。比如“现在起必须买入这五类股,错过牛市再等三年” 。
3. 加入时间因素
可以在群发邮件主题中加入时间因素,这个时间既可以是一种服务的承诺,以显示出与同行的比较优势拉开距离,如“只需5日即可办理公司登记”,“X软件试用长达半年终身免费升级”等;也可以是营造出一种紧迫感的时间,如“A品牌五折优惠仅此一周”等 。
4. 不妨以讲述一个故事的方式来开头
现代人爱八卦,爱看轻松逗趣的娱乐新闻,杜绝那些严肃刻板的说教方式,所以不妨试试以一个故事开头 。如一款美容产品的群发邮件主题:“同学聚会上他一个劲敬酒逼我说出秘密…..”
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