1. 会议通知怎么写 会议通知格式 1、标题 。
有完全式和省略式两种 。①完全式包括发文机关、事由、文种 。
②省略式，例如《关于**的通知》 。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种 。
2、正文 。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件 。
有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作 。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中 。
批转通知只是一个载体 。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知 。
会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式 。书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知 。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用 。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票 。
有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出 。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期 。
做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情 。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正 。
机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实 。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测 。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电 。传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰 。
如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方 。如果整页模糊不清，就要重新发送一次 。
如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录 。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素 。
【部门会议通知怎么写】如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果 。会议通知格式范例一 关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知机关各部门： 为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会 。
要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础 。一、会议时间：年月日时 二、会议地点：xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算 。
四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员 。五、有关要求 （一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假 。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察 。（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足 。