通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表 。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的 。
比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到 。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查 。
2、关注重要事项 。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素 。
必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档 。3、关注经营运行 。
财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况 。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价 。
4、定期收集报表 。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯 。
5、岗位分析 。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供 。
因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验 。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告 。
(二)建立财务分析报告指引 财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循 。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果 。
10. 统计报告怎么写 统计分析报告的写作怎样入门呢?可从以下五个方面来练习写作 。即:从报表数字写起,从小的内容写起,从结构简单的写起,从描述写起,从模仿写起 。
(一)从报表数字写起
针对统计报表或历史资料中变化较大的几个数字来写,写作目的的就是为了阐明数字变化所反映的社会经济情况 。这样写,课题容易找,目的也比较明确,文意比较集中,根据这几个数字的来源去搞调查,也很容易确定调查单位,因而了解这几个数字的活情况和变化原因也比较容易 。这种写作比较熟悉之后,就可以开始从社会经济生活中直接寻找课题来写作统计分析报告 。
【数据说明怎么写】(二)从小的内容写起 。
选择内容不太复杂、涉及范围比较小的课题写起 。这种写法,由于事情比较小,也比较单一,因而容易明确文意,能抓住中心,调查研究也不难,论述的范围容易控制,便于说明事理,不至于枝蔓太多,漫无边际 。这种写作比较熟悉之后,就可以开始写作内容比较复杂、涉及范围比较广以及综合性的统计分析报告 。
(三)从结构简单的写起 。
从说明型、快报型、资料型等统计分析报告写起 。这几种统计分析报告,由于结构比较简单,格式比较稳定,加之在内容上不要求很深透,因而写作比较简便,易于掌握写作方法 。这种写法比较熟悉后,就可以开始写计划型、分析型、信息型的统计分析报告,然后再练习写作研究型、预测型、总结型、综合型、公报型、系列型的统计分析报告 。