简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳） 。写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽 。
切忌偏离事实、交代不清、内容空洞 。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外 ， 行文应力求简洁切要 ， 叙述应有事实基础 ， 文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则 ， 用字要避免冷僻艰深 ， 以提高文稿的可读性 。
倒金字塔 一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式 ， 这种格式由于迎合了受众的接受心理 ， 于是得到了普遍的模仿 ， 现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式 。基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出 ， 最新奇 ， 最能吸引受众的部分） ， 比如一场球赛刚刚结束 ， 观众/读者/听众们最想知道的是结果 ， 或者是某个球员的发挥情况 ， 就先从这里写起 。
【例会新闻稿怎么写】 其次 ， 在报道主体中按照事件各个要素的重要程度 ， 依次递减写下来 ， 最后面的是最不重要的 。同时注意 ， 一个段落只写一个事件要素 ， 不能一段到底 。
因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序 ， 所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思 ， 按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素 。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识 。
新华体 另一种是一个中外结合体——新华体 。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序 ， 但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论） ， 所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了 。
基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来 。其次 ， 在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分 ， 形成支持 ， 不至于使受众在接受时形成心理落差 。
因而 ， 第二段实际上是一个过渡性段落 。再次 ， 按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来 。
以上是比较常见的消息报道的格式 。标题对于新闻报道很重要 ， 甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况 。
因而 ， 标题要提炼新闻事件的“精华” ， 把最吸引人的地方体现出来 ， 同时要简洁 。如果需要可以在主标题前加上引题 ， 在其后加上副题 。
如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道 ， 就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要 ， 适当加一些小的标题 ， 以概括一个部分的内容 ， 便于受众阅读（针对印刷媒体而言） 。华尔街日报体（DEE） 补充一点 ， 最近很流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式 ， 这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头” ， 一般是以一个人的言行为主 ， 从而引出整个的新闻报道 ， 比如央行关于房贷要加息的消息 ， 新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起 ， 比较能贴近实际 ， 贴近群众 ， 贴近生活 。
<实例>一特殊的捐赠 子彬昌 下午3点刚过 ， 门厅接待捐款的刘云杰老师告诉我：“王镜师傅又来了！”在场的人心里都一阵高兴 ， 我撂下手头工作赶忙走到前厅：“大冷的天 ， 这么远您怎么来了？”我问 。他迎过来 ， 右手拿着200块钱一扬：“这不 ， 我把这钱捐了 。”