今天通过中国银行 , 本公司以电报发出 , 贵方可在一两天内收到 。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 。
发函者 请求函范例 (转载自第一范文网 , 请保留此标记 。) 例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 。
贵方所需目录分别寄上 , 交盼贵方对所列条件会感兴趣 。订购数量多少与价格 , 在表上均有分别说明 , 同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号 , 是今年手袋展示会上一种时沿 , 敬请贵方注意 。
因为本公司接获大量订单 , 务必全力履行 , 故建议贵方对本公司之产品指示 , 尽速惠函告知 。发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下 , 以示对阁下之敬意 。
并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试 , 就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合 , 喝上几杯 , 就会发出一种醇厚而馥郁的味道 , 对食欲特别有效 。这种上等酒是悉尼运来 , 保括运费在内每打美金20 。
以一般信用证 , 给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表 , 请贵方将其填妥后投入信箱 , 以便我方处理 。发函者 2.主体 。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函 , 或去函和复函的事项一般都较单一 , 可与行文缘由合为一段 。
如果事项比较复杂 , 则分条列项书写 。⒊ 结语 。
【给供应商发函怎么写】不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复 , 则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的 , 则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别 , 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 , 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 , 则用请批函 。主管机关答复请求审批事项 , 用审批函 。
2.开门见山 , 直奔主题 。无论去函还是复函 , 都不要转弯抹角 , 切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函 , 简洁明了 。4.语言要规范得体 , 并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言 , 对主管机关要尊重、谦敬 , 对级别低的单位要平和 , 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函 , 则态度要明朗 , 语言要准确 , 避免含糊笼统、犹豫不定 。
5. 给公司发函怎么发 给公司发函需要写明是什么事 , 接着是什么方式 。
(1)送达函告时可以采取多种方式进行 , 邮寄、邮件、微信都可发一份 , 微信、邮件发送时采用扫描件 , 切忌使用word版本 , 及时保留邮件截图、微信截图等相关证据 。
(2)发送邮件时 , 需要在邮件的正文注明具体事宜 。
(3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱 , 切忌使用个人邮箱 。
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