1. 给供应商的通知书怎么写 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题 , 而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成 , 有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文 1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说 , 去函的开头或说明根据上级的有关指示精神 , 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号 , 有的复函还简述来函的主题 , 这与批复的写法基本相同 。
继而 , 有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项 , 即答复意见 。例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉 , 故在函曾中强调我方第816号单交货之重要 , 务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出 , 但尚未接到贵寄来的任何资料 , 除取消本订单外 , 别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期 , 这样做实出无奈 , 至感遗憾 。
发函者 例二: 告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准 。货物即于八至十天内制伯完成 , 特此奉告 。
我方建议 , 以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后 , 信用证就已开出 , 而货物即行启运并将文件寄出 , 作为向银行结帐任据 。
敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证 , 其付款规定为见票120天付款 。但是我方所需要的 , 是见票即付信用证 。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载 。因此 , 请贵方按单内说明修改 。
货物将于本月二十交运 , 敬请贵方依照我方要求立即修改 。敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 。
本公司本打算付清 , 但由于本地季节性贸易不景气 , 造成我方顾客付款极度缓慢 。此种原因 , 致使本公司暂时不便清偿货款总额 。
今天通过中国银行 , 本公司以电报发出 , 贵方可在一两天内收到 。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 。
发函者 请求函范例 (转载自第一范文网 , 请保留此标记 。) 例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 。
贵方所需目录分别寄上 , 交盼贵方对所列条件会感兴趣 。订购数量多少与价格 , 在表上均有分别说明 , 同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号 , 是今年手袋展示会上一种时沿 , 敬请贵方注意 。
因为本公司接获大量订单 , 务必全力履行 , 故建议贵方对本公司之产品指示 , 尽速惠函告知 。发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下 , 以示对阁下之敬意 。
并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试 , 就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合 , 喝上几杯 , 就会发出一种醇厚而馥郁的味道 , 对食欲特别有效 。这种上等酒是悉尼运来 , 保括运费在内每打美金20 。
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