2、主题 。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议 。意思明确，引人注目 。
3、正文 。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰 。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人 。
(1)称谓：准确，切不可含糊不清 。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生 。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错 。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的 。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了 。
(2)祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚 。落款：公司名称，个人姓名，日期 。
范文：
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份（500单）发布单数量上升100%和成交量笔数（450）上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符 。
蔡永
2012-5-1
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