在公司的个人发展规划怎么写( 四 )


岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理 。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作 。
实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中 。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改 。
岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件 。众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题 。
有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性 。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样 。
可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容: (一)、岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征 。它包括以下几个方面的内容: 1、岗位名称 。
即指岗位所从事的是什么工作 。2、岗位活动和程序 。
包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系 。3、工作条件和物理环境 。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置 。4、社会环境 。
包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等 。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施 。
5、职业条件 。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要 。
职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等 。(二)、岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求 。
制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础 。岗位要求包括:有关工作 。
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