4.物资入库存 , 应先入待验区 , 未经检验合格不准进入货位 , 更不准投入使用 。5.材料验收合格 , 保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位 , 钢材应涂色标志 , 入库存单各栏应填写清楚 , 并随同托收单交财务科记账 。
6.不合格品 , 应隔离堆放 , 严禁投产使用 。如工作马虎 , 混入生产 , 保管员应负失职的责任 7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理 。
托收到而货未到 , 或货已到而无发票 , 均应向经办人反映查询 , 直到消除悬事挂账 。(三)物资的储存保管 8.物资的储存保管 , 原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库 , 并根据仓库的条件考虑划区分工 , 凡吞吐量大的落地堆放 , 周转量小的货架存放 , 落地堆放以分类和规格的次序排列编号 , 上架的以分类四号定位编号 。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下 , 推行五五堆放 , 根据货物特点 , 必须做到过目见数 , 检点方便 , 成行成列 , 文明整齐 。10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任 。
因此坚决做到人各有责 , 物各有主 , 事事有人管 。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等 , 保管员不得采取“发生盈时多送 , 亏时克扣”的违纪做法 。
11.保管物资要根据其自然属性 , 考虑储存的场所和保管常识处理 , 加强保管措施 , 达到“十不”要求 , 务使国家财产不发生保管责任损失 。同类物资堆放 , 要考虑先进先出 , 发货方便 , 留有回旋余地 。
12.保管物资 , 未经科长同意 , 一律不准擅自借出 。总成物资 , 一律不准折件零发 , 特殊情况应经科长批准 。
13.仓库要严格保卫制度 , 禁止非本库存人员擅自入库 。仓库严禁烟火 , 明火作业需经保卫科批准 。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识 。(四)物资发放 14.按“推陈储新 , 先进先出 , 按规定供应 , 节约用料”的原则发材料。
发料坚持一盘底 , 二核对 , 三发料 , 四减数的原则 。对贪图方便 , 违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失 , 保管员应负经济责任 。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途 , 核算员和领料人签字 。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字 。
同时 , 超费用领料人未办手续 , 不得发料 。16.调拨材料 , 保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料 。
发现价格不符或货款少收等 , 应立即通知开票人更正后发货 。17.对于专项申请用料 , 除计划采购员留作备用的数量外 , 均应由申请单位领用 。
常备用料 , 凡属可以分割折另的 , 本着节约的原则 , 都应折另供应 , 不准一次性发料 。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接 , 当面点交清楚 , 防止差错出门 。
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