1.老师您好: 请问通知的相关格式怎么写通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成 。
1.标题:通知标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成 。有的还
要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等 。
非正式文件处理的一般性通知,标题可直接标出文种.
2.主送机关:在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人 。
3.正文:通知正文包括通知缘由,通知事项、通知要求三部分 。不同种类
的通知其正文的写作有所不同,下面分别说明 。
发布性通知的正文一般很简短,写明发布的意义和目的,提出执行的要求 。
如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称,也可在正文后不再注“附件”的
字样,直接将所发布的文件附在通知后即可 。
指示性通知的正文包括两个部分:一是开头部分写明通知的缘由,可以写当
前存在的问题,发本通知部分的意义,也可以写:“特发本通知”或“特通知如
下”转入通知的内容 。二是内容大多采用分条列项法,具体地提出要求和措施、
办法 。指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而结束 。
会议通知的正文要具体全面 。一般包括:召开会议的机关、会议名称、会议
起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报
到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等内容 。
任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件
以及任免人员的具体职务就可以了 。
一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事,什么时间完
成和要求等,有的告诉受文单位一些事项,以便工作联系,不需办理 。
(4)落款和日期
在正文右下方写上发文机关名称和发文日期 。
一般说,通知是下行文 。不能向卜级机关、同级机关和不相隶属机关发通
知 。但在实际工作中,有时通知的事项不需要自己的下级单位知道,同时也需要
同级机关或不相隶属机关了解,通知送交上级机关和其他单位,而不必向它们另
发通知 。
写通知一忌啰嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒喧 。通知是一种简洁明
确的公文,决不能用写私函的方式来写通知 。
【给老师的通知怎么写】
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