一篇好的财务分析报告,既反映了该企业的经营管理状况及水平,也为管理者的经营决策提供了好的决策依据 。然而,要写出一份高质量的财务分析报告并非容易事,笔者通过多年的实践认为,必须从以下几个方面着手: 一、积累素材,为撰写报告做好准备 ?? 1、建立台账和数据库 。
通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表 。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的 。
比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同项目、不同产品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但有些数据不能从报表和账簿中直接得到 。这就要求分析人员平时就做大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在撰写财务分析报告时有据可查 。
?? 2、关注重要事项 。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素 。
必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件分类归档 。?? 3、关注经营运行情况 。
财务人员应尽可能的争取,各级领导也应该多给财务人员深入施工生产一线的机会,多让他们参加相关会议,使财务人员能了解施工生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况 。深入一线和参加各种会议,了解各种情况,听取各方面意见,有利于财务分析和评价 。
??4、定期收集报表 。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(包括施工生产、物资供应、招投标、劳动工资、设备动力等部门)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯 。
二、确定报告分析的内容和范围 报告分析的内容和范围要根据报告阅读者对象来确定 。我们公司的财务分析报告的阅读者是企业领导和上级财务部门 。
报送给经营领导的报告也要因人而异,对于有丰富财务会计专业知识的经营领导,提供的报告可以使用专业术语,叙述可以简练一点;而对财务专业知识比较陌生的经营领导,提供的分析报告尽量简述的详细一点,易懂一些 。报送给上级财务部门的分析报告,可以专业化一些 。
对于提供给不同层次阅读对象的分析报告,分析人员在写作时,要准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要 。再则,报告分析的若是公司的二级单位或项目部,分析的内容稍细一点,事项具体一些;若分析的对象是公司一级的,则分析力求精练,不能对所有的问题都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4罗列一大串,应该集中地抓住几个重点问题进行分析,使读者感到新颖、简练、有力度 。
三、确定财务报告分析的重点 确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定 。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的 。
但太长了,而我想真正需要的信息却不多” 。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素 。
我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息 。四、财务分析报告写作的内容 财务分析报告主要包括以下五个部分的内容: ?? 第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识 。
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