11、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格 。把签约时间放在第一段,当合同签署后,你就能够很容易地找到它,而且,这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助,如:不动产买卖合同,订立于2000年12月20日 12、书写引述语 。
引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款 。书写此类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方,法官,陪审团)很快地了解到合同的主要内容是什么,合同双方是谁,以及他们为什么签订合同,等等 。
当然,合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的,如果这样做了,合同双方将来就不会争执:引述语作为合同的一部分是否具有法律效力? 13、按逻辑顺序列出合同段落的标题词 。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的,当然,你并不需要一下子列出所有段落的标题词,想到多少就写多少,不过,这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容 。
比如:撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些:引述语,聘用,职责,期限,赔偿 。14、在撰写每一段时要注意内容集中,不要东拉西扯,是的,这很简单,你可能上小学时就学过,但我还是要提醒你,要集中火力,一段一段地分别说明合同双方同意做什么,不同意做什么 。
15、放一个便笺簿在手边,以便记下需要添加的条款 。在书写合同的同时,你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题,要尽快记在便笺簿上,因为他们太容易忘了 。
另外,你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前,以便在书写过程中随时查对 。16、除非是为了更清晰地说明问题,否则不要在合同中重复陈述某个内容 。
将一个事实来回地说很容易让人模棱两可 。如果你将一个概念重复地解释,那理解起来就更有困难 。
另外,如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时,一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性 。第三部分:撰写时的注意事项 17、标题上注明“合同”两字 。
不要为碰运气而忽略这个 。如果你的客户需要合同,就要注明是合同 。
一个仍在联邦法院里任职的法官就曾经裁定:有双方签字,但标有“建议书”的文件并非合同 。这给我们的教训就是,你怎么想,就应该怎么说 。
如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同,就要在标题中注明“合同”字样 。18、写短句子,因为短句子比长句子让人更容易理解 。
19、用主动语态而不用被动语态 。相对而言,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白 。
还是让我们来来看一个例子吧,主动语态的句子:卖方将把此物卖给买方;被动语态的句子:此物将被卖方卖给买方 。20、不要用“双 。
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