明细账本怎么写

1.会计明细账的格式怎么填写总账科目名称 一般为会计法规定的一级科目,对于有些公司某一科目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇总 。
业务发生日期,凭证编号 登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核 。业务摘要及金额 一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出 。
但需要注意的是,摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容 。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性 。
同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向 。二、明细账的填制要求: 账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面: 启用时的要求 启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转” 使用工具的要求 记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿! 书写规范的要求 登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正 。
登记账簿时的要求 账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页 。结账时填制要求 对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0” 。
2.三栏式明细账怎么填啊一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目 。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推 。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符 。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页 。
再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了 。
而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填 。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总 。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了 。没必要增加太多的工作量 。
再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目 。而上面所说的“页”并不一定是一页账页 。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页 。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,还是挺好学的!!!