7、正文 The body of the letter 信的主体 。一封信件的优劣 ， 完全要看正文写的好或坏 。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则 。8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项 ， 提示对收信人的要求 ， 如“希望来信来函定货” ， “答复询问”等 ， 另外也附加一些略带客套的语气 。
正文结束后 ， 另起一段写结尾语 。9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套 ， 应该与前面的称呼相呼应 。
例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly ， ”. 结束语写在结尾语下隔一行 ， 只有第一个字母大写 ， 后面加逗号 。10、签名 The signatrue 写在结束语的下面 ， 签上写信人的名字 。
如果是传统的信件 ， 写信人最好亲笔签上您的名字 ， 因为用印章的话 ， 说明该信件并非本人亲自过目 ， 只是通函而已 ， 不为人重视 。签名的下面 ， 最好写上发信人的职位 。
5.商务英语信函结束语怎么写商务英语信函结束语 谨致问候 Yours (very) truly ， *用于商业 。
谨致问候 Sincerely yours ， *稍带亲近的感觉 ， 用于商务信函或给朋友的信中 。谨致问候 Cordially ， *稍带亲近的感觉 ， 用于商务信函或给朋友的信中 。
谨致问候 My best regards ， *带有个人的语感 ， 用在给朋友写信时 。谨致问候 With best regards ， *带有个人的语感 ， 用在给朋友写信时 。
谨致问候 The very best to you ， *带有个人的语感 ， 用在给朋友写信时 。谨致问候 Best wishes ， *带有个人的语感 ， 用在给朋友写信时 。
6.怎样写商务信函撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句 。
所有您需要做的就是 ， 用简单朴实的语言 ， 准确的表达自己的意思 ， 让对方可以非常清楚的了解您想说什么 。围绕这一点 ， 我们总结了几方面的内容 ， 希望对您写作商务信函有借鉴作用 。
口语化 每一封信函的往来 ， 都是您跟收信人彼此之间的一次交流 。人都是感性的 ， 所以您需要在您的信函里体现感性的一面 。
然而很多人都有一种误解 ， 以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔” ， 于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉 。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint” 。
其实我们简单的来理解一下 ， 每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已 。多用一些简单明了的语句 ， 用我/我们做主语 ， 这样才能让我们的信函读起来热情 ， 友好 ， 就象两个朋友之间的谈话那样简单 ， 自然 ， 人性化 。
想象一下 ， 如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时 ， 您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today” 。既然在电话中您会这样说 ， 为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧 ， 让您的信也象谈话那样简单 ， 自然 ， 人性化 。
语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的 ， 所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的 。在写之前先不妨仔细考虑一下 ， 您写这封信函是想达到一个什么样的目的 ， 您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的 ， 劝说性的 ， 还是坚决的 ， 要求性的 。